One Week Tour de Mont Blanc Terms and Conditions

Conditions générales et spécifiques de vente du séjour

Last updated 23rd October 2023

Résumé

Ce voyage est vendu par Ian Huyton, agissant sous le nom commercial "White Marmotte"

The price of the trip is €1450

To reserve a place on this trip, a deposit of €290 must be paid to White Marmotte. The balance of €1160 must be paid no later than eight weeks before the start of the trip. If the balance payment is not received by this date, we reserve the right to cancel the booked services or resell the place to another customer. In this case your deposit will not be refunded.

Si une réservation est effectuée moins de huit semaines avant le début du voyage, la totalité du solde doit être payée à ce moment-là.

es paiements peuvent être effectués par virement bancaire ou par tout moyen de paiement électronique que nous choisissons de proposer sur notre site web ou par courrier électronique.

Exigences du voyage

This is a physically demanding hike at altitudes up to 2500 metres above sea level. Daily distances can approach 20 kilometres with up to 1600 metres of ascent. The footpaths are rocky, steep and uneven in places. It is your responsibility to ensure you have the necessary fitness level and hiking ability.

En raison de la nature exigeante du voyage, nous demandons aux participants d'être âgés d'au moins 16 ans et d'être accompagnés d'un adulte responsable s'ils sont âgés de moins de 18 ans.

Risques

Le trekking dans les Alpes est une activité potentiellement dangereuse avec un risque de blessure grave ou de mort. Les participants aux voyages de la Marmotte Blanche doivent être conscients de ces risques, les accepter et assumer la responsabilité de leurs propres actes pendant le voyage.

White Marmotte

White Marmotte est un nom commercial de Ian Huyton, enregistré en tant qu'entreprise individuelle sous le numéro SIRET 81746607100039. Le nom et le logo White Marmotte sont des marques déposées auprès de l'INPI sous le numéro d'enregistrement 4538319.

Ian Huyton est un tour opérateur enregistré en auprès d'Atout France sous le numéro d'immatriculation IM038220006 conformément à l'article R. 211-21 du Code du Tourisme.

Tous les fonds versés à Ian Huyton / White Marmotte sont protégés par une garantie financière fournie par Groupama Assurance-Crédit & Caution sous le numéro de contrat 4000717935/0 conformément aux articles R.211-26 et R.211-29 du Code du Tourisme.

White Marmotte / Ian Huyton est couvert par une assurance responsabilité civile fournie par VHF Assurance France sous le numéro de contrat FR11-RCE22P00010, jusqu'à un maximum de 20 000 000 € par an et 10 000 000 € par sinistre.

Modifications et annulations

Vous pouvez annuler votre réservation en nous informant par courrier électronique, par téléphone ou par écrit dès que vous vous rendez compte que vous souhaitez annuler. Si vous annulez plus de huit semaines avant le début du voyage, vous perdrez votre acompte et tout autre montant payé vous sera remboursé. Si vous annulez moins de huit semaines avant le début du voyage, nous ne serons normalement pas en mesure de vous rembourser.

Si vous souhaitez transférer la réservation à une autre personne, veuillez nous en informer dès que possible. Si l'autre personne répond aux critères d'âge et de condition physique, nous serons heureux de transférer la réservation sans frais.

Si vous souhaitez transférer votre réservation à un autre voyage de la Marmotte Blanche, veuillez nous contacter pour discuter de vos options et nous essaierons de vous faciliter la tâche dans la mesure du possible.

Vos responsabilités

Ce séjour se déroule dans un environnement montagneux alpin potentiellement dangereux, à des altitudes allant jusqu'à environ 2600 mètres au-dessus du niveau de la mer. Certaines parties du séjour traversent des zones reculées où il n'y a pas de signal de téléphone portable. Pour assurer votre sécurité et celle du groupe, nous attendons de vous que vous respectiez les consignes suivantes :

• Lisez attentivement la check-list fournie et assurez-vous d'apporter tout le matériel et les vêtements nécessaires.
• Assurez-vous que votre condition physique est suffisante pour le séjour que vous avez réservé.
• Veuillez suivre toutes les instructions données par le guide/accompagnateur
• Ne vous comportez pas d'une manière qui présente un danger pour vous-même ou pour les autres.

Nous nous réservons le droit de vous demander de quitter le séjour si vous ne respectez pas les exigences ci-dessus. Dans ce cas, vous n'aurez droit à aucun remboursement.

Si vous n'êtes pas en mesure de poursuivre le séjour en raison d'une maladie ou d'une blessure, nous vous aiderons à retourner à l'aéroport de Genève ou dans une ville voisine. Dans ce cas, nous ne sommes pas responsables des frais de transport ou d'hébergement et vous n'avez droit à aucun remboursement. Votre assurance voyage peut couvrir les frais dans ce cas. Si un secours en montagne est nécessaire, votre assurance devra couvrir les frais encourus.

Si vous choisissez de quitter le séjour avant la fin, nous ne pouvons être tenus responsables de votre sécurité et nous n'accepterons aucune responsabilité pour les conséquences négatives.

Vous êtes responsable de vos propres biens pendant le séjour, y compris, mais sans s'y limiter, les appareils mobiles, les cartes bancaires, l'argent personnel et tout autre objet de valeur.

Notre service

Le service proposé par White Marmotte comprend les prestations suivantes :

• Transfert de groupe de l'aéroport de Genève au point de départ du séjour.
• Transfert individuel en minibus partagé de Chamonix à l'aéroport de Genève à la fin du séjour.
• Six jours d'encadrement par un accompagnateur en montagne, titulaire d'un certificat UIMLA.
• Four nights hotel accommodation in double and triple rooms (if you book alone, you will share with other group members unless agreed otherwise)
• Four nights dormitory accommodation.
• Seven days breakfast.
• Seven days evening meal.
• Tous les trajets en bus locaux, téléphériques ou autres services de transport jugés nécessaires par l'organisateur du séjour. Les voyages optionnels ne sont pas inclus, et il n'y aura pas de remboursement si ces services de transport ne sont pas utilisés.

L'itinéraire suivra celui décrit sur le site web de White Marmotte "www.whitemarmotte.com" et dans les informations préalables au séjour. Nous nous réservons le droit d'apporter des modifications mineures à l'itinéraire pour des raisons opérationnelles ou de sécurité.

Le guide/accompagnateur est responsable de la sécurité et du bien-être du groupe à tout moment. Il a le droit de modifier l'itinéraire à tout moment ou de prendre toute autre mesure nécessaire pour assurer la sécurité, et sera pleinement soutenu par White Marmotte dans ce cas.

Droits à l'image

Sauf indication contraire de votre part, nous supposerons que toute photographie prise pendant le séjour mettant en scène des clients adultes peut être utilisée par White Marmotte à des fins promotionnelles sur les sites Web, les médias sociaux et dans la presse écrite. Veuillez nous informer à l'avance si vous préférez que nous n'utilisions pas les images sur lesquelles vous apparaissez.

Nous n'utiliserons pas d'images de mineurs de moins de 18 ans sans le consentement explicite de leurs parents.

Data Protection

Les données personnelles transmises à White Marmotte seront conservées en toute sécurité et utilisées dans le but de fournir le séjour que vous avez réservé. Ces informations comprennent votre nom, votre adresse électronique, votre numéro de téléphone, les détails de votre assurance voyage, les coordonnées de la personne à contacter en cas d'urgence et les détails du voyage ou du vol.

Toutes les données détenues par White Marmotte seront conservées conformément à la législation française et européenne en matière de protection des données.

Maladies infectieuses

En raison de la nature de l'hébergement dans les refuges de montagne, nous ne pouvons pas garantir que les mesures d'éloignement social seront maintenues, maintenant que le pic de la crise Covid 19 est passé. L'hébergement se fera dans des dortoirs communs et les repas seront pris à de grandes tables communes. Pour ces raisons, nous ne recommandons pas ce séjour aux personnes plus vulnérables à l'infection par le Covid ou d'autres maladies infectieuses.

Assurance

Notre assurance et l'assurance responsabilité civile professionnelle du guide/accompagnateur couvrent les frais de recherche et de sauvetage en cas d'accident causé par nos actions ou nos omissions. Elle couvrira aussi normalement les paiements d'indemnités/de responsabilité en cas de faute de notre part. Elle ne couvre pas les conséquences de vos actions ou comportements individuels, ni forcément les frais médicaux ou les frais de rapatriement de l'hôpital à votre domicile.

Pour cette raison, les clients qui réservent ce séjour doivent obligatoirement souscrire une assurance accident individuelle qui couvre les randonnées alpines jusqu'à 3 000 mètres. Cette assurance doit couvrir les frais de secours et de recherche, les frais médicaux et les frais de rapatriement, y compris les secours par hélicoptère. Si vous ne disposez pas déjà d'une telle police, les résidents français peuvent en souscrire une à l'adresse www.sport.lycea.fr.

Comme nous ne pouvons offrir aucun remboursement pour les séjours annulés moins de huit semaines avant la date de début, en raison des dépenses que nous devrons engager après ce délai, nous recommandons vivement à nos clients de souscrire une police d'assurance annulation pour les couvrir au cas où ils ne pourraient pas voyager pour quelque raison que ce soit.

Conditions médicales

We do not recommend that you come on this trip if you have a condition that could lead to a life threatening emergency, e.g. severe allergies, severe diabetes, severe uncontrolled epilepsy or similar conditions. This is because much of the trip is in remote terrain with no vehicle access. Evacuation is only possible by helicopter and may entail a long wait, particularly at night or in adverse weather conditions.

Nous pouvons refuser votre réservation ou exiger une lettre d'un médecin avant de l'accepter si vous souffrez d'un problème médical de ce type.

Nous ne recommandons pas non plus ce voyage si vous souffrez d'une maladie qui affecte votre capacité à effectuer des exercices modérément intenses pendant une longue période ou à marcher en toute sécurité sur un terrain accidenté.

Litiges

En cas de litige avec White Marmotte, nous vous suggérons de nous contacter directement pour discuter de vos problèmes et nous permettre de vous proposer une solution. Si le litige ne peut être résolu à l'amiable, nous souscrivons à un service de médiation auprès de MCP Médiation. Vous pouvez les contacter aux coordonnées indiquées ci-dessous.

Toute réclamation ou tout litige contre White Marmotte tombera sous la juridiction de la loi française.

MÉDIATION DE LA CONSUMMATION

En cas de litige non résolu par une solution amiable et ayant fait l’objet d’une réclamation écrite adressée par le client consommateur à l’entreprise, vous pouvez soumettre le différend au médiateur de la consommation dont les coordonnées sont les suivantes :

MCP MEDIATION Site web : www.mcpmediation.org Address postale : MÉDIATION DE LA CONSOMMATION & PATRIMOINE – 12 Square Desnouettes – 75015 PARIS